Daarnaast is het mogelijk om, binnen de applicatie, gebruikersrechten in te stellen waarmee u voor al uw medewerkers kunt bepalen of zij van bepaalde functionaliteit gebruik kunnen maken.

Per gebruiker kan worden ingesteld of deze de rechten van een "supergebruiker" of een "systeembeheerder" heeft. Hiermee kunt u voorkomen dat bepaalde schermen, die alleen voor u (en, indien van toepassing, voor specifieke medewerkers) toegankelijk zijn.

Voor deze speciale funkties is bovendien een tweede wachtwoord nodig. Dit voorkomt dat het "normale" wachtwoord eenvoudig kan worden afgekeken en dat hiermee specifieke functionaliteit alsnog "openbaar" wordt gemaakt.

Direct na het opstarten van FloraKas verschijnt het inlogscherm. Elke medewerker die in de database bekend is kan het systeem hiermee gebruiksklaar maken, bijvoorbeeld bij het openen van uw winkel. Dit voorkomt dus dat ongeautoriseerde personen in staat zijn om uw systeem te bedienen.

Vanzelfsprekend kunt u op elk gewenst moment uitloggen en gebeurt dit zelfs automatisch wanneer de software wordt afgesloten.